压缩即加密
设密码即可
快压下载:压缩时设密码,涉密资料不裸放
设密码即可
无密码打不开
别与包同发
密码记在固定处
密码别和包一起发。
加密包体积略大于普通包,这是加密本身的开销。
压进去顺手设个密码,包离手也不至于内容全裸。
在压缩对话框里勾上密码并输入两遍,压出来的包带着锁,包里内容是加密状态,直接用别的工具打开也看不到原文件。
对方拿到包之后,解压时会要求输入密码;密码不对就解不开,所以密码怎么给、给谁,要在发之前定好。
包和密码走同一条渠道等于没锁;习惯做法是包走邮件或共享盘,密码用另一条路径告诉对方。
加密包没有找回密码的途径,密码丢失后里面内容无法还原;动手之前先把密码记在固定的地方,别只留在聊天记录里。
放在共享盘或 U 盘上的资料,先压成加密包再放,即便介质被复制走,内容也不会直接暴露。
加密包的体积会比同样内容不加密码时大一些,大文件加密压缩的耗时会明显变长,安排在空档时间做。
加密包解开需要密码,输错会提示重试。
| 要保护的内容 | 处理方式 | 结果 |
|---|---|---|
| 投标与报价资料 | 压缩时设密码 | 打开需密码 |
| 工资表与花名册 | 整目录加密压缩 | 包内不可直读 |
| 合同扫描件 | 加密后归档 | 介质被拷也不裸放 |
| 私人照片 | 加密压缩存放 | 凭密码解开 |
| 发给外部单位 | 包与密码分开告知 | 两条渠道 |
| 长期存放在共享盘 | 加密包放在指定目录 | 权限之外再加一层 |
密码记在固定的地方,别只写在聊天记录里。
不必先压再单独加密,一步做完。
给密码的方式要与给包的方式分开。
密码遗失后内容无法还原,这一点要在动手前说清。
加密开销体现在体积与耗时上,大文件预留时间。
压缩、解压、分卷、加密与包内预览共用同一套引擎,右键菜单入口与主界面里的效果一致。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
密码另走一条渠道告诉对方,不要和包一起发。
压缩时设密码。
密码另走一条渠道。
带锁的包更稳妥。
打包加密后归档。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
文件名编码不一致时会出现乱码,解压时可指定编码。
投标资料与工资表,压进去顺手设个密码
想好一个密码并记在固定的地方,再开始压缩。
在对话框里输入两遍密码,确认没有输错。
包走一条渠道,密码走另一条,不要写在同一个地方。
自己先解一遍确认密码正确,再发给对方。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
常见归档格式都能压与解,日常交接、备份、发附件够用;遇到不常见的格式,先看解压对话框里能不能识别。
按指定体积把一个包切成几卷,卷名带连续序号;解压时选中第一卷,其余卷按序自动接上,少一卷就解不开。
压缩时设的密码决定能否解开,包里的内容是加密后的;密码不要和包一起发,丢了之后无法恢复原来内容。
解压对话框里可以指定文件名编码,换一个试试通常就正常;对方压的包用了不同编码时最常见。
压缩时勾上密码,包离手也是加密状态;密码另走一条渠道告诉对方,别写在同一个地方。
归档更看重以后能不能找到,级别放低一档换速度更划算;名字里带年份与用途,比多压掉一点体积有用。
整目录打包成一个包再发,对方下一次就够;仍有大小限制时按体积切卷,分几次发。